如何管理企业信用档案，公司档案怎么管理

1，公司档案怎么管理

公司档案管理:公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理根据分类和成立时间整理。 C. 分类根据下述分类方法分类 D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理： 1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于公司各员工各部门。第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

公司档案怎么管理

2，怎么建立制造企业信用档案管理系统

建立企业信用档案需坚持以下原则：一是坚持客观性原则。客观性是企业信用档案的生命，企业信用档案必须实事求是、客观公正地记录和反映企业信用的现实状况，既要客观地记录企业的良性信用行为，也要客观地记录企业的不良信用行为。二是坚持强制性原则。工商、税务、金融、保险、劳动保障部门等机构要无条件、无偿地、及时地传送给企业信用档案管理机构，企业信用档案管理机构为了调查企业的信用数据，有权查阅企业的档案、有关文件及资料，企业必须无条件提供。三是坚持权威性原则。树立企业档案的权威性，是其发挥作用的重要保障，各级党委、政府及有关单位、个人，要把企业信用档案作为评价企业信用的依据，任何部门、单位不得擅自改动企业信用数据。四是坚持开放性原则。企业信用档案是一个开放的系统，应向社会开放、为社会所用。五是坚持动态性原则，企业信用是随着时间的推移不断变化的，企业信用档案管理机构对企业信用档案要实行动态管理，及时全面地收集、补充最新的企业信用文件和数据。六是坚持实效性原则，企业信用档案数据，在能够全面反映企业信用情况的前提下，应力求简明实用。企业信用档案应记录的内容：企业信用档案是记录企业信用的总和，内容力求全面真实，主要包括：（1）企业身份记录，如营业执照注册号、名称、经济性质、经营范围、发展情况、详细地址、法人代表情况；（2）企业经营状况记录，如注册资金、固定资产、产值、销售收入、利润、劳动用工、资产负债等情况；（3）企业财务行为及企业贷款记录（4）企业纳税记录。（5）企业职工工资、福利待遇和缴纳的保险记录，如工资总额、人均工资额、是否按时足额发放工资，各种保险是否按时足额缴纳。（6）企业安全记录，如安全生产事故发生的时间、损失、事故原因、责任人及处理情况等；职工发生事故后，是否依法维护了职工的合法权益（7）企业产品质量记录，如产品质量标准、状况，制造和销售假、冒、伪、劣产品的记录；（8）企业人才记录，记录人力资源的管理、开发和利用情况；对专业技术人员数量、构成比例情况；为企业发挥的作用、取得成果等；（9）企业奖惩记录，记录企业的经济责任制执行情况，对职工的奖惩和表彰情况。

怎么建立制造企业信用档案管理系统