1. 前言
尊敬的各位员工:
感谢各位在工作岗位上的不懈努力和无私付出。为了更好地管理公司资金和员工报销,现公告公司员工信用卡公章更换通知,具体内容如下:
2. 更换原因
公司信用卡作为员工工作和报销中重要的财务工具,需要进行定期更换以确保使用安全和稳定。经公司财务部门考虑和研究,决定对现有员工信用卡公章进行更换,以满足公司管理需求和员工使用需要。
3. 更换流程
公司已经与金融机构联系,准备更换员工信用卡公章。具体流程如下:
金融机构将新公章发放到公司财务部;
财务部将新公章进行验收和记录,并通知所有员工更换公章;
员工携带原卡及身份证到公司财务部进行更换,财务部将新公章与员工卡进行绑定;
卡片更换成功后,财务部将原卡回收并注销,新卡生效。
4. 注意事项
在更换员工信用卡公章的过程中,需要注意以下几点:
新卡与员工身份证必须一一对应,如有异常情况需要及时向财务部汇报;
员工在更换时需要携带原卡和身份证,确保信息填写准确无误;
员工需要在规定时间内完成更换,过期未更换视为放弃此次更换;
更换过程中,如出现任何异常情况,请及时联系公司财务部。
5. 更换时间
为确保员工工作和报销顺畅,公司将于下月初开始进行员工信用卡公章更换。请各位员工提前做好准备,及时完成更换手续。
6. 结束语
公司一直保持着对员工的高度信任和关心,在资金管理和员工报销方面不断优化和完善服务。希望各位员工能够积极配合本次更换工作,争取更好的工作成绩和生活品质!
谢谢!